Assistenz Firmenkundenbetreuung & Vorstand (w/m/x)

Sie finden Ihre berufliche Leidenschaft in einer Assistenzrolle, arbeiten strukturiert und sind in der Lage, Aufgaben zu priorisieren sowie qualitativ abzuarbeiten? Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrer offenen und kommunikativen Persönlichkeit sowie einem vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Informationen? Dann haben wir den richtigen Job für Sie!

Sie unterstützen die Firmenkundenbetreuer:innen fachlich sowie organisatorisch im Tagesgeschäft und übernehmen dabei die folgenden Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für Firmenkunden bei täglichen Anfragen inkl. der Bearbeitung von einfachen Anliegen (z. B. Kontoeröffnungen, Reklamationen)
• Pflege von Firmenkundenstammdaten sowie die Einholung und laufende Aktualisierung von relevanten Unterlagen (z. B. Ausweise, Firmenbuchauszüge, Jahresabschlüsse)
• Koordination und Unterstützung von Beratungsterminen (bspw. Vorbereitung von Finanzierungsvorschlägen) 

Zu einem kleinen Anteil übernehmen Sie darüber hinaus Tätigkeiten als Vorstandsassistenz:

• Terminkoordination, Gästeempfang und Veranstaltungsorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (bspw. Protokollführung, Präsentationserstellung) 
• Administration von aufsichtsrechtlichen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK/HLW/HAS, Uni/FH)
• Berufserfahrung im Bankenumfeld (bspw. Assistenz, Serviceberatung, Privat- oder Firmenkundenbetreuung) 
• Quereinsteiger:innen aus anderen "zahlenlastigen" Branchen (bspw. Assistenz Steuerberatung, -Geschäftsführung, Vorstandsassistenz) möglich
• Bereitschaft zur Absolvierung einer Kreditspezialausbildung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute MS-Office Skills
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Proaktive, genaue und eigenständige Arbeitsweise